Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации являются:
1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;
2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);
4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.
Государственная услуга по истребованию документов включает в себя истребование консульскими учреждениями документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах.
Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.
В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, на 3 месяца.
Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение истребованного документа.
Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:
1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);
2) заявление об истребовании документа;
3) квитанция об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;
4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);
5) доверенность, удостоверенная в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента). Бланки заявления об истребовании документа можно найти здесь или получить при личном обращении в консульское учреждение.
Для истребования справки об отсутствии/наличии судимости в компетентных органах Российской Федерации необходимо предоставить следующие документы:
- действительный документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина России, загранпаспорт);
- заявление о выдаче справки об отсутствии судимости;
Консульский сбор за истребование справки по электронным каналам связи не взимается.
При подаче документов на оформление справки и получении справки личное присутствие обязательно. Срок изготовления справки: около 1 недели.
На основании приказа МВД России от 19 августа 2008 года № 730 "О проставлении апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации", ГИАЦ МВД России и информационные центры МВД, ГУВД, УВД по субъектам Российской Федерации приступили с 1 января 2009 года к исполнению заявлений граждан о проставлении апостиля на справках о наличии (отсутствии) судимости, выписках из реестра дисквалифицированных лиц, а также архивных документах. В случае обращения в МВД по месту жительства в России для получения подобной справки, в заявлении также может быть указано пожелание в отношении апостиля.
Консульский отдел не может проставлять апостиль на подобные справки.
Согласно положениям Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов" (Заключена в г. Гааге 05.10.1961 г.), а также разъяснениям Иммиграционной службы Мексики справки об отсутствии/наличии судимости, выданные Консульским отделом, могут быть приняты на территории Мексики без штампа «Апостиль».
Справки об отсутствии/наличии судимости выдаются Консульским отделом исключительно на русском языке. В случае необходимости перевода на иностранный язык (испанский или английский) заявитель самостоятельно или с помощью переводческих агентств подготавливает перевод. Консульский отдел со своей стороны может данный перевод нотариально удостоверить.
