Консульский отдел ведет прием как по записи, так и в порядке живой очереди. Для экономии Вашего времени рекомендуем записаться на прием заранее и прийти в консульский отдел за 10 минут до назначенного времени.

Истребование документов осуществляется в соответствии с административным регламентом по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом Министерства иностранных дел России и Министерства юстиции России от 29 июня 2012 года № 10489/124 и зарегистрированным в Министерстве юстиции России 25 июля 2012 года за № 25033.

Заявителями при истребовании документов из Российской Федерации являются:

1) российские граждане, иностранные граждане и лица без гражданства, в отношении которых истребуются документы;

2) родственники умершего или другие заинтересованные лица в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

3) родители (лица, их заменяющие) или представители органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния);

4) иное лицо в случае представления доверенности, удостоверенной в установленном порядке, от лица, имеющего в соответствии с настоящим пунктом право на получение документов.

Государственная услуга по истребованию документов включает в себя истребование консульскими учреждениями документов о государственной регистрации актов гражданского состояния, об образовании, о трудовом стаже и других документов, касающихся прав и интересов заявителей, хранящихся в государственных архивных фондах.

Срок предоставления государственной услуги при истребовании документов из Российской Федерации, с учетом обращения в соответствующие архивные органы Российской Федерации, не должен превышать 4 месяцев со дня регистрации в Департаменте МИД России всех надлежащим образом оформленных документов.

В случае неполучения истребуемых документов, утери документов срок продлевается руководителем Департамента МИД России, на 3 месяца.

Срок выдачи документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги - 15 рабочих дней со дня поступления в консульское учреждение истребованного документа.

Исчерпывающий перечень документов, необходимых для предоставления государственной услуги:

1) документ, удостоверяющий личность (предъявляется);

2) заявление об истребовании документа;

3) квитанция об уплате государственной пошлины или документ, подтверждающий уплату консульского сбора и сбора в счет возмещения фактических расходов;

4) документ (предъявляется), подтверждающий родство или представительство (при истребовании документа лицами, указанными в подпунктах 2 и 3 пункта 2 Административного регламента);

5) доверенность, удостоверенная в установленном порядке (при истребовании документа лицом, указанным в подпункте 4 пункта 2 Административного регламента). Бланки заявления об истребовании документа можно найти здесь или получить при личном обращении в консульское учреждение.